Innehåll i styrelseutbildning

Under en dag får Du tillgodogöra Dig erfarenheter från styrelsearbete i mer än 50 aktiebolag och från mer än 1000 styrelsesammanträden.

Helt avgörande för lyckat styrelsearbete är människorna. Därför lägger vi stor vikt vid hur man söker och väljer ut ordförande och ledamöter som passar in, men också processen att finna och anställa rätt VD.

Vi behandlar styrelsens arbetssätt både i det korta och i det långa perspektivet och hur man styr bolaget utan att det kolliderar med företagsledningens jobb.

Den mesta tiden ägnar vi åt styrelsearbetet rent praktiskt. Allt ifrån kallelse och dagordning till hur beslut processas fram, blir tydliga, protokollförs och därefter hur besluten följs upp.

Styrelsearbetets juridik och regelverk är ett självklart men ganska kort inslag i utbildningen.

Varför styrelse med externa ledamöter

Uppstart och förnyelse av styrelsearbetet
Vilken profil på ledamöter och ordförande passar oss
Hur rekryterar vi ”rätt” ledamöter och ”rätt” ordförande
Kriterier på väl fungerande ledamöter och ordförande
Hur startar vi upp styrelsearbete
Hur förbättrar vi lönsamheten genom externa ledamöter

Styrelsens viktigaste uppgifter

Styrelsen jobbar på uppdrag av ägarna
Styrelsen jobbar för bolagets bästa
Strategiarbete och Affärsplan
Medverka i strategiarbete och affärsplan
Styrelsen som kontrollorgan
Styrelsens kontakter med ägare och VD
Att tillsätta och avsätta VD
Viktigt att tänka på vid rekrytering av VD
VD’s anställningsavtal, pension, bonus mm
VD instruktionen
När VD inte funkar
När huvudägaren också är VD

Vilka skall sitta i styrelsen

Kriterier på när ledamot och ordförande gör ett bra jobb
Styrelsens sammansättning, kvinnor och män
Styrelsens sammansättning, specialist eller generalist
Lämpligt antal ledamöter
Externa ledamöter kontra ägarfamiljen
När någon ledamot inte funkar
Hur lämnar man ett styrelseuppdrag
Fackliga företrädare
Utvärdering av styrelsens arbete

Styrelsens betydelse vid särskilda situationer

Vid förvärv och avyttring av bolag
Vid skifte av Verkställande Direktör
Vid kris i lönsamhet eller likviditet

Styrelsen och löpande uppföljning

Normal rapportering - hur kan man förenkla
Hur ofta skall VD rapportera till styrelsen
Exempel på månadsrapport
Hur skall styrelseledamöterna hantera månadsrapporterna
Styrelsen och revisorn
VD instruktion och andra instruktioner, typ valutapolicy
Ekonomichefens roll

Styrelsens sammanträde

Olika mötesformer
Ordförandens roll några veckor före sammanträdet
Vilka frågor är styrelsefrågor
Hur gör man med frågor som inte hör hemma i styrelsen
Förslag på dagordning – ett par exempel
Utformning av kallelse eller inbjudan
Hur sitter man lämpligast kring styrelsebordet
Skall ordföranden använda klubba
Hur många styrelsemöten per år skall man hålla
Hur lång tid tar ett styrelsemöte
Förlängt styrelsemöte
Skall underlag sändas ut i förväg – hur kan man förenkla
Hur avrundar man ett styrelsemöte

Det synnerligen så viktiga protokollet

Hur skriver man ett protokoll så besluten blir genomförda
Vem skriver protokollet och vem justerar
Hur följer man upp tidigare beslut

Personligt ansvar

Viktiga varningssignaler
Vad innebär personligt ansvar
När kan personligt ansvar utkrävas
Styrelsearbete i kristider – hur förändras styrelsearbetet
Styrelseansvarsförsäkring

Lite formalia

Nödvändiga kunskaper i Aktiebolagslagen
Styrelsens ansvar enligt Aktiebolagslagen
Styrelsens arbetsordning
Bolagsordningen
Årsstämma och Bolagsstämma – kallelse
Aktieägaravtal
Registrering vid bolagsverket

Goda råd till styrelse och VD

När ägaren lämnar över till anställd VD
Vid generationsskifte
När ägaren skall jobba kvar men lämnat det operativa
Vid försäljning av familjeföretag

Vad kostar styrelsearbete

Lämpliga arvoden
När betalas ersättningen ut

I utbildningen ingår följande material

Sammanfattning i skrift av hela dagens presentationer
Mall för affärsplan
Mall för VD avtal
Mall för styrelsens arbetsordning och VD instruktion
Utbildningen avslutas med att varje deltagare erhåller kursintyg som innehåller utbildningens omfattning